Chargé(e) de scolarité (H/F)

Description

Un poste de chargé de scolarité est à pourvoir au sein de la Faculté de Droit dans le cadre d'une création d'un binôme sur la gestion des premières années de licence. Vos missions seront les suivantes : Accompagnement des étudiants * Accueillir, renseigner et orienter des personnes Gérer les absences : * Assurer le suivi et la gestion des absences * Contrôler le bon déroulement des cours et repositionner les cours en cas d'absence de l'enseignant. Assurer les relations étudiantes : * Apporter une réponse aux étudiants pour toutes questions relatives à leurs études. * Transmettre/ diffuser les informations liées à la scolarité auprès des étudiants. * Préparer et organiser divers événements liés aux étudiants. Gestion des examens * Planifier les examens, les soutenances, les jurys et les rattrapages, en lien avec le responsable de scolarité, le service des examens ou le responsable pédagogique. * Editer les bulletins et tableaux de jury de délibération. * Vérifier, diffuser auprès des étudiants et archiver les relevés de notes. * Assurer la confidentialité liée aux examens et jurys. Gestion de la scolarité/programmes Réaliser la gestion et le reporting via le système ERP Agora : * Encoder et mettre à jour les maquettes pédagogiques. * Créer et affecter les enseignants aux cours. * Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications. * Prendre en charge la gestion et les choix des matières optionnelles des étudiants. * Gérer les modifications et évolution des choix. * Affecter les étudiants à leur filière. * Affecter les étudiants aux cours à la carte, faire le lien avec les facultés/entités. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les étudiants. * Participer au paramétrage du système ERP. * Réaliser des tests et vérifier les paramétrages sur le système ERP. * Veiller à saisir correctement les données au sein des systèmes ERP ou à supprimer toutes