Gestionnaire administrative du pôle adhérent H/F

Description

Vos missios sous la Responsabilité du Directeur des opérations : - Gestion administrative et comptable du CRM MAMAPUMA - Gestion de la commission Emploi Formation animation et suivi avec notamment : la semaine Ecole Entreprise avec le MEDEF National et MEDEF Sud, l'inspection Académique et le Rectorat - Gestion AGEFICE - Gestion Les entreprises s'engagent - Gestion - administration MAMAPUMA - Chaque fin d'année : préparer toutes les données annuelles, vérifier tous les adhérents pour la création des barèmes et des cotisations de l'année suivante - Suivi des cotisations mensuelles (appels à cotisation), relance règlements par mail + courrier de nos adhérents et syndicats, - Rapprochement bancaire - Saisie des nouveaux adhérents dans la base, - Suivi budgétaire - Suivi et gestion des conventions triennales, annuelles, rédaction. - Suivi des feuilles de routes - Qualification et mise à jour de base de données sur MAMAPUMA (gestion) - Mise à jour contact Brevo - Suivi des demandes diverses des adhérents - Mise à jour contacts des personnes morales - Création des évènements sur WordPress (aidé par la com) Evènements : - Création évent sur mama-puma, - Invitation / Relance / remerciement - Construction planning et mise en place des ateliers en collaboration avec le pôle évènementiel Projets : Commission Emploi Formation : - Relation avec le pilote, le comité de pilotage et les différents groupes de travail (plus de 70 personnes au sein de la commission au minimum) - Suivi des différents groupes sur l'organisation des différents événements organisés - Réalisation des communications aux membres de la CEF - Organisation des évènements et notamment de la plénière, des comités de pilotage, gestion des salles pour les groupes et sous-groupes, 1h-1DRH, l'interim fait son cinema, les journées de l'emploi, semaine école/entreprise (mise en relation entre établissements scolaires et les entreprises adhérentes, gestion du budget, des partenaires)