RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

Description

Acteur majeur de l'hôtellerie de plein air, Siblu propose depuis plus de 50 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. Siblu recrute un responsable administratif H/F pour son village du Marisol, situé à Torreilles (66) dans un environnement exceptionnel, proche de la mer. Pilier de l'organisation, sous la responsabilité du Directeur du village, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative, du respect des procédures et de l'utilisation des biens financiers et matériels. Vous assurez un rôle clé de coordination entre la direction du village et les différents services. Vos missions principales, qui s'articulent autour de trois axes : 1. Administration du personnel / Paie / RH - Gestion des formalités d'embauche (DPAE, dossiers salariés, mutuelle etc.) - Etablissement des contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai - Saisie des variables de paie, acomptes etc., gestion des documents (stc...) - Vérification des paies et bulletins de stc selon consignes du service paie, DSN évènementielles - Gestion des arrêts et accidents de travail, suivi des ijss - Gestion de la médecine du travail - Veiller au respect des politiques RH, au suivi du temps de travail - Assurer le suivi des cp, soutenir les responsables de service - Gestion juridique (courriers, procédure éventuelle, avec support du siège) - Faire de la veille juridique et sociale, création de procédure interne - Interface constante avec le siège et les organismes administratifs 2. Comptabilité - Centralisation et contrôle des demandes d'achats, des retours d'inventaire des responsables de service - Suivre, contrôler et saisir les opérations financières (notes de frais, fonds de caisse etc.) - Contrôle des caisses, remise en banque hebdomadaire - Traitement et contrôle des factures fournisseurs, rapprochement avec les demandes d'achats - Saisie comptable et affectation des charges analytiques sur un logiciel de dématérialisat