Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)
Description
Nous intervenons directement ou via un réseau fiable de partenaires, permettant aux armateurs de disposer d'un interlocuteur unique pour l'ensemble de leurs escales : l'Agence Maritime de Consignation MCM. MCM accompagne tout types de navires et de trafics maritimes, du cargo aux lignes passagers, en passant par les navires militaires, avec une gestion complète de l'escale et un service sur mesure. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Vos missions détaillées Rattaché(e) au Responsable Facturation et Qualité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des opérations portuaires. Gestion administrative & facturation : - Établir et contrôler les factures clients - Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation - Assurer le suivi administratif des dossiers (clients, escales, contrats) - Gérer le courrier et l'archivage - Mettre à jour les bases de données - Suivre les signatures de contrats (dockers occasionnels) et les DPAE Suivi des opérations portuaires : - Vérifier les documents d'exploitation (émargements, rapports) - Contrôler la complétude des dossiers navires et marchandises - Relancer les équipes et partenaires en cas de pièces manquantes Clôture des dossiers : - Finaliser les dossiers d'escale - Établir les documents de fin d'opérations (certificats, bilans, rapports) - Préparer et envoyer la facturation - Assurer l'archivage conforme (traçabilité, sécurité) Missions transverses : - Gestion des fournitures et EPI - Participation à l'amélioration continue - Contribution aux audits qualité / sécurité Profil recherché Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Connaissance du secteur portuaire/logistique appréciée - Aisance rédactionnelle Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et gestion des priorités - Bon relationnel - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Résistance au st