Assistant.e du directeur administratif (H/F)
Description
Placé sous l'autorité du.de la Directeur.ice Administratif.ve de campus, ce poste répond à un besoin croissant d'un support au DAC, pour traiter des dossiers d'un niveau de confidentialité et de complexité requis pour la gestion de la Direction Administrative en lien avec les process campus et la stratégie des services centraux d'UniCA Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Soutien au DAC : La mise en place et gestion des contrats de services avec les hébergés Support à l'Amélioration Continue des process Inspé, inter-services et gestion des actions qui en découlent avec les différents services campus Coordination de réunions de la direction Réservation des espaces pour les évènements et réunions d'usagers extérieurs Finances : Gestion des OMP, des BdC des missions Gestion des indicateurs de dépenses liés aux missions Tableau de Bord des indicateurs et actions de Développement Durable au niveau de la composante et consommations des fluides Support Gestion budget de projets Support organisationnel : Support organisationnel de la logistique événementiel, gestion des stocks d'équipements et consommables pour les évènements Gestion des matériels et équipements non utilisés pour donation Déplacements entre les différents sites Inspé ! Compétences principales : Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur Technicité liée aux outils statistiques et de reporting, d'élaboration de document et de procédure Suivi et mise à jour des outils de management nécessaires à la gestion de projet Confidentialité Compétences opérationnelles Maitriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Posséder une bonne expression orale et écrite Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Rechercher l'informati