Assistante administrative et technique

Description

Nous recherchons une assistante administrative et technique pour épauler notre chef de chantier: Prise de poste mai 2026. Vos missions: Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service, Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires, Gérer la correspondance et les communications internes et externes, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) Assurer la relation client suivi commercial, Assurer la gestion administrative d'une activité, Améliorer des procédures administratives, Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs, Promouvoir une culture d'amélioration continue Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Développer et fidéliser la relation client Maintenir une relation clientèle de qualité. Maintenir à jour les dossiers administratifs, Utiliser les outils numériques. Vous élaborez le dépôt et le suivi des DICT ainsi que des arrêtés de circulation. Suivi des activités et mise à jour des tableaux de bord. Vous garantissez le respect des délais contractuels et des procédures clients. Appui administratif et technique aux conducteurs de travaux. Gestion du planning. Gestion complète de l'accueil, standard et courrier. Suivi administratif des marchés et contrat de sous-traitance. Support organisationnel aux équipes chantier. Commandes quotidiennes. Prises de rendez-vous, gestion relation clients et réclamations. Elaboration des planning sous-traitants. Rédaction de comptes-rendus d'intervention. Suivi d'avancement et reporting auprès des donneurs d'ordre. Vous maîtrisez l'outil informatique "Pack office 365".