Assistant(e) de gestion (H/F)

Description

MISSIONS ET ACTIVITES - Gestion des déplacements - Préparation des présentations et supports de communication - Accueil des visiteurs - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels - Compte-rendu des réunions - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords/reporting) - Préparation et coordination des dossiers du Directeur Général (réunions, déplacements, rendez-vous, suivi logistique), en lien avec l'assistante Altémed. - Saisie des factures dans logiciel comptable et échéancier, rapprochement avec les bons de livraison - Pointage des relevés bancaires - Vérification des notes de frais - Saisie des bons de commande - Préparation du suivi budgétaire - Préparation des dossiers d'analyse de marchés - Benchmark pour mise en place des nouveaux marchés - Support à la mise en place des marchés concernant les services généraux - Mise à jour de tableaux de bord - Préparation des dossiers pour la Commission d'Appels d'Offres - Organisation des CA et AG : convocation, supports, suivi des présences, registre - Suivi des formalités - Gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux - Commande de fournitures - Suivi des dossiers assurance COMPETENCES Savoir-faire Maîtrise avancée des outils bureautiques Connaissances en gestion comptable Maîtrise d'un logiciel comptable Savoir-être Discrétion, sens de la confidentialité Rigueur Loyauté Aisance relationnelle Autonomie et réactivité Dynamisme Esprit d'équipe Position dans l'organigramme : N+1 : DAF-RH N+2 : Directeur Général Conditions : CDI 39 heures Statut : employé Ordinateur portable et double écran Téléphone portable Tickets restaurant Prévoyance Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise Salaire : 32-34 k€