G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens d'une quarantaine de collaborateurs, Un assistant travaux F/H Au sein d'une équipe de quatre personnes, composée de deux assistants administratifs et de deux gestionnaires travaux, vos missions seront les suivantes : Relations clients Prise des appels téléphoniques du service travaux et gestion des mails : entreprises, gardiens, propriétaires, locataires. Gestion de la communication avec les occupants de l'immeuble avant et pendant les travaux. Coordination et prise des rendez-vous techniques pour les gestionnaires et les gestionnaires travaux. Suivi des interventions : Gestion des urgences (fuite, pannes) ; et des interventions d'entretien courant. Demande des devis auprès des entreprises, en lien avec les gestionnaires travaux. Gestion des ordres de services ; relances des prestataires le cas échéant. Suivi des sinistres : Suivi administratif des dossiers sinistre : déclaration, envoi des documents... Contact auprès des courtiers et assurances en cas de sinistre. Contact avec les experts d'assurance : lettres d'acceptation, prise de rendez-vous... Accompagnement des locataires et des propriétaires dans la gestion du sinistre. Suivi des comptes travaux : Création et alimentation des tableaux pour les comptes travaux : rénovation d'appartements et rénovation des parties communes (ravalement, création ascenseur, rénovation cages d'escalier...). Demande de devis en lien avec les appels d'offres, et envoi des ordres de service. Rapprochement factures et acomptes selon le marché financier. Suivi administratif : Rapprochement des factures avec les ordres de services (tâche hebdomadaire) Indexation en GED des dossiers sinistres clôturés Indexation en GED des comptes travaux clôturés Gestion des contrats technique : Gestion des contrats immeuble (chauffage, ascenseur, eau, code) en lien avec le gestionnaire :
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