Secrétaire de Direction (H/F)

Description

Le Pôle d'Enseignements Sainte-Colette, Saint-Joseph, Saint-Paul recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre l'équipe du Collège Saint-Joseph. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint du Collège. Vous contribuerez à la mise en oeuvre du projet éducatif et à la dynamique collective du Pôle d'Enseignements. Vous entretiendrez de nombreuses relations avec les familles, les élèves, les enseignants, l'équipe Vie Scolaire, le Rectorat, etc. Vos missions seront les suivantes : 1) Secrétariat de Direction - Gérer un agenda en tenant compte des priorités, de l'importance et des urgences. - Transmettre ou rappeler des informations en fonction de leur importance, des échéances, des urgences à ses Responsables hiérarchiques. - Rédiger un document en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte graphique. - Organiser et planifier des réunions de Secrétaires de Direction pour harmoniser les pratiques en respectant le calendrier scolaire. 2) Secrétariat pédagogique, relations avec les familles et les élèves - Assurer la gestion administrative des élèves en respectant les procédures du Rectorat. - Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes en interface avec le Chef d'Etablissement/Directeur Adjoint, la Vie Scolaire et les enseignants. - Etre un interlocuteur privilégié des familles. - Communiquer avec les élèves en s'adaptant à son interlocuteur. - Le cas échéant, transmettre des informations à l'infirmière sur les situations spécifiques des élèves. 3) Missions en relation avec le Rectorat - Assurer la gestion administrative des enseignants en respectant les procédures du Rectorat. - Traiter les messages réceptionnés sur la messagerie électronique de l'académie en choisissant d'y répondre ou de les rediriger vers le bon destinataire. - Contribuer aux tâches administratives liées aux examens en respectant les délais impartis. - Gérer les tâches administratives l