Secretaire (H/F)

Description

Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif de la structure en prenant en charge les tâches de secrétariat, d'organisation et de gestion des informations. Activités principales: 1. Accueil et communication - Accueillir les visiteurs de la filiale VIATEC - Gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage, orientation) - Traiter les emails et le courrier entrant/sortant 2. Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, notes.) - Classer et archiver les dossiers (papier et numérique) - Mettre à jour les bases de données 3. Organisation et suivi - Gérer les agendas et les rendez-vous - Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers) - Assurer le suivi de dossiers administratifs 4. Gestion des appels d'offres (marchés publics) - Assurer la veille des appels d'offres - Télécharger et analyser les dossiers de consultation (DCE) - Constituer les dossiers de réponse (pièces administratives, techniques.) - Déposer les candidatures sur les plateformes dématérialisées - Assurer le suivi des réponses et des attributions 5. Gestion commerciale et financière - Établir et suivre les devis - Réaliser la facturation clients - Assurer le suivi des encaissements - Effectuer les relances en cas d'impayés - Mettre à jour les tableaux de suivi (CA, facturation, règlements.) 6. Support aux équipes - Assister les managers ou services dans leurs tâches administratives - Préparer des tableaux de suivi (Excel, reporting.) Compétences requises: Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Bonne qualité rédactionnelle - Connaissance des procédures administratives - Notions en marchés publics (appels d'offres) Compétences comportementales - Organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel - Polyvalence et réactivité Conditions de travail - Lieu: Bastia (siege social) - Horaires : MI-TEMPS - Type de contrat : CDI Profil recherché - Formatio