Les missions du poste Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France. Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Et si notre futur talent, c'était vous ? Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Au sein du CFA, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle central dans le bon fonctionnement des parcours en apprentissage. Véritable interface entre les apprenants, les entreprises, les équipes pédagogiques et les partenaires institutionnels, il/elle garantit la fiabilité administrative des dispositifs de formation et contribue directement à la qualité du suivi des apprentis. 1. Gestion administrative des formations en apprentissage Création et gestion des sessions de formation dans Captain (saisie des calendriers en lien avec le planning) Envoi des calendriers de formation aux entreprises Inscription des apprenants dans AMMON Constitution et suivi des dossiers administratifs : CERFA Conventions Dépôt des dossiers sur la plateforme OPCO Suivi des PEC sur la plateforme OPCO Suivi des contrats d'apprentissage en lien avec le tableau de suivi (facturation apprentissage) Gestion et suivi des ruptures de contrats 2. Suivi des apprenants et relation entreprises Suivi administratif des stagiaires/apprentis tout au long de leur parcours Envoi quotidien de mails aux entreprises en cas d'absence d'un apprenant Saisie hebdomadaire des absences dans AMMON Envoi hebdomadaire des feuilles de présence aux entreprises Suivi des visit
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression