Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat faculté & recherche, recherche un/une: Coordinateur/Coordinatrice faculté F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendons de vous : Support administratif et services aux professeurs : Assister les professeurs/professeures dans la gestion des formalités administratives (systèmes d'information, notes de frais, outils internes). Mettre à jour les systèmes d'information liés aux activités des professeurs/professeures ainsi que les contenus web et médias associés. Participer à l'animation de la communauté virtuelle Faculté. Support aux départements, instituts de recherche : Assurer la coordination administrative et logistique des activités des départements, instituts de recherche relevant de votre périmètre. Être le point d'appui opérationnel des directions d'instituts de recherche pour le suivi de leur fonctionnement courant (instances, reporting, référentiels, calendriers). Identifier les dysfonctionnements ou irritants, alerter et proposer des initiatives pour améliorer les processus et mettre en place de bonnes pratiques. Veiller à la mise à jour des listes de membres (professeurs/professeures, chercheurs/chercheuses affiliés, doctorants/doctorantes, partenaires) et des CV sur le site internet de l'école. Contribuer au suivi administratif des projets portés par les instituts (contrats, conventions, livrables administratifs, en lien avec les fonctions expertes concernées). Être le/la référent/référente principal/principale pour l'organisation des conférences académiques de l'école : planification des événements, réservation des lieux, coordination des intervenants/intervenantes, gestion du calendrier et suivi logistique. Assurer le suivi administratif et logistique des chaires adossées aux instituts de recherche. Identifier et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation des conférences et la coordination entre les différents instituts, dans le respect des standards de qu
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression