Au sein du département de la Licence de physique de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : Campus Jussieu, 4 place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire pédagogique du niveau L3 Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : Tech BAP : J - Gestion et pilotage Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les étudiants et personnels enseignants - Assurer la gestion pédagogique du niveau L3 représentant un total d'environ 300 étudiants, 15 unités d'enseignement (U.E.) et 12 groupes de TD/TP : °Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants sur l'outil APOGEE : parcours mono- disciplinaire, 14 parcours bi-disciplinaires, 8 parcours bi-disciplinaires intensifs, 1 mineure °Assurer la gestion des groupes de TD et TP, le suivi des absences en TP et la planification des rattrapages (via l'outil Moodle) °Élaborer et suivre les plannings d'enseignement : saisie des demandes de réservations de salles/amphis auprès du « service du planning » pour les emplois du temps de l'année universitaire, puis diffusion auprès des étudiants et enseignants via l'outil Moodle et ce, pour chaque unité d'enseignement ; mise à jour de ces plannings (en cas de changement ou annulation cours) °Assurer la gestion logistique des examens : élaboration des calendriers (C.C./Oraux) avec chaque responsable d'U.E. et avec la DFIPVE pour les épreuves de cohorte ; réservation des amphis, édition des listes d'émargement °Organiser la consultation des copies : établissement du calendrier en concertation avec les responsables de parcours, réservation des salles, puis diffusion aux étudiants °Préparer les jurys selon un calendrier défini : procédure d'import/export des fichiers notes APOGEE, vérification et édition des procès-verbaux provisoires en collaboration avec les responsables pédagogiques et
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