Placé sous l'autorité du Responsable Pédagogique de l'UTEC, vous assurez la gestion courante des dossiers de scolarité de l'établissement. Vos missions : Saisir et actualiser régulièrement les données de scolarité sur le logiciel métier YPAREO; Gérer administrativement les dossiers de candidature et convoquer les jeunes aux entretiens; Suivre administrativement les dossiers de scolarité des apprenants tout au long de l'année; Recueillir, enregistrer et classer toutes les pièces administratives nécessaires aux dossiers de scolarité; Saisir les absences des apprentis et envoyer ces informations aux Maîtres d'Apprentissage et familles; Saisir les inscriptions aux examens; Vérifier et suivre les notifications d'inscriptions aux examens; Adresser les courriers/mails de scolarité aux Maîtres d'Apprentissage et parents d'apprentis; Saisir et envoyer les évaluations des apprentis; Accueillir et renseigner les Maîtres d'Apprentissage, apprentis et familles (accueil et téléphone); Participer à la démarche qualité de l'UTEC; Assurer la gestion administrative du Self; Secrétariat; Classement, archives. De formation Bac+2 minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience au sein d'un établissement de formation (collège, lycée, CFA..). Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail et maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques. Vos qualités relationnelles, votre goût du travail en équipe, votre sens du service, votre organisation et votre rigueur administrative sont des qualités indispensables pour répondre aux exigences de ce poste. Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
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