Assistant pédagogique (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction des études PGE – Cycle M et apprentissage, l' assistant(e) pédagogique assure le suivi et la coordination des activités pédagogiques, veille à la qualité de l'accompagnement des étudiants et contribue activement au bon fonctionnement des formations. À ce titre, vous réalisez les missions suivantes : Suivi et gestion pédagogique • Assurer le suivi de l'assiduité et des absences des étudiants, ainsi que leur traitement et leur reporting ; • Mettre à jour les bases de données pédagogiques (notes, listes, dossiers étudiants...) ; • Participer à l'organisation des jurys, conseils pédagogiques et conseils de discipline ; • Préparer et suivre les éléments nécessaires au bon déroulement des parcours de formation ; Coordination et accompagnement • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants pour toute question liée à leur scolarité ; • Assurer l'interface entre les étudiants, les intervenants, les responsables pédagogiques et les services supports ; • Accompagner les responsables de formation dans la gestion administrative et pédagogique de leurs programmes ; Organisation et vie du campus • Organiser les réunions (délégués, équipes pédagogiques...) et en assurer les comptes rendus ; • Participer à l'organisation d'événements pédagogiques (rentrée, examens, jurys, remises de diplômes...) ; • Contribuer à la qualité de l'expérience étudiante en veillant à la fluidité des échanges et des processus ; Support administratif • Gérer les tâches administratives courantes (convocations, plannings, courriers, suivi de dossiers...) ; • Assurer un renfort ponctuel lors des périodes d'examens (accueil, logistique, organisation) ; • Veiller au respect des procédures internes et à la fiabilité des données. PROFIL RECHERCHÉ : Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+4 dans les domaines de l'administratif, de la gestion ou de l'assistanat, vous avez idéalement acquis une première expérience dans un environnement p