GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

Description

RESPONSABILITÉS : En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l'année universitaire, les missions sont les suivantes : - l'accueil et l'information, - Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université - La gestion du planning des enseignements. - La gestion de la scolarité des étudiants. - L'information des étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC). - La gestion administrative des dossiers de candidature étudiants - L'archivage des documents papier et numérique. - L'actualisation mensuelle le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé. - La communication sur l'offre de formation. - L'organiser et la participation aux évènements de l'école d'ingénieur. - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service. Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie, savoir remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie et appliquer les directives. Participer aux réunions de service mensuelles et appliquer les consignes. Gérer la scolarité de l'étudiant : - Accueillir, informer, orienter au quotidien au bureau, par mail et au téléphone les étudiants. - Gérer les emplois du temps - Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité. - Gérer la plateforme Cours CYU - Assurer les inscriptions pédagogiques. - Organiser les examens et les jurys. - Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens. - Préparer les calendriers des examens et organiser les examens - Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats. - Gérer les conventions de stage (PStage) - Gérer et suivre les dossiers de candidatures. - Veiller au respect du "Silence vaut acceptation". - Gérer les voyages d'études, le cas échéant. Archivage des documents - Gérer les documents papier et numériques dans le respect des consignes d'archivage. Communi