Gestionnaire pédagogique h/f

Description

RESPONSABILITÉS : Missions La gestionnaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations académiques et/ou de formations du cursus ingénieur. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la cheffe de pôle formation et les services de CY ou CY Tech. En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l'année universitaire, les missions s'articulent autour de : - l'accueil et l'information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l'équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l'Université, - la gestion pédagogique environnant les formations, - la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations. Activités Principales - Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants (en présentiel, par mail, par téléphone et Teams) - Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (application APOGÉE) - Établir les emplois du temps, le calendrier et l'organisation des examens avec le responsable de formation (application CELCAT) - Préparer le matériel nécessaire aux examens et contrôle continu (copies, émargement, procès-verbal,...) - Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (application APOGEE) - Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec le service des bourses ou la direction - Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant - Gérer les conventions de stage (Esup Stage), le cas échéant - Contribuer à l'archivage (copies, procès-verbaux,...) - Tests des formations, maquettage des relevés d'acquis et procès-verbaux - Modéliser l'offre de formation - Participer aux évènements institutionnels de l'Institut ou de l'Université (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, journées d'accueil, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoir) : - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des