La Chambre de Commerce et d'Industrie de La Réunion recrute en CDD de 12 mois pour le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique au sein du Pôle Formation Nord. MISSIONS ESSENTIELLES : Il ou elle sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative des dossiers du service et d'assister le responsable formation dans ses différentes missions. - Assurer la gestion administrative des cycles, de l'inscription de l'apprenant jusqu'au suivi de la facturation conformément au process défini. - Assurer l'interface entre le responsable de formation, l'équipe pédagogique et les stagiaires. - Assister le responsable de formation dans les missions quotidiennes. - Organiser la logistique des actions de formations. - Assurer la traçabilité et le reporting de son activité sur YPAREO et auprès de la hiérarchie. - Assurer des missions spécifiques aux activités du service (surveillances d'épreuves.). - Accueillir, informer et traiter les demandes du public pour concourir à la mise en place de l'action de formation. PROFIL : Diplôme(s) requis ou niveau d'étude : Bac +2 administration ou gestion Expérience d'au moins 2 ans au sein d'un organisme de formation sur un poste en lien avec les missions attendues. Compétences techniques : - Connaissance de la réglementation et des dispositifs de la formation professionnelle - Bonne connaissance du secteur professionnel local et des acteurs de la formation professionnelle - Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques Compétences relationnelles : - Qualité d'écoute et de communication - Travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs - Sens de l'engagement et de la polyvalence Compétences organisationnelles : - Capacité à s'organiser en autonomie tout en sachant rendre compte - Capacité d'adaptation aux imprévus et gestion de plusieurs tâches simultanément - Rigueur, adaptabilité, fiabilité et sens de l'organisation CONDITIONS PARTICULIERES D'EMPLOI : Le poste est basé à : Sainte-Clotilde - Pôle Format
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