Builders Ecole d'Ingénieurs est une grande école d'ingénieurs créée en 1993 et spécialisée dans les domaines du BTP (Bâtiment, Travaux Publics.). Établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), Builders Ecole d'Ingénieurs est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) à délivrer le diplôme d'Ingénieur sous statut d'étudiant et apprenti. Le Centre de formation d'Apprentis (CFA) de BUILDERS Ecole d'ingénieurs recherche un-e assistant-e administratif-ve pour renforcer son équipe dynamique . MISSION GÉNÉRALE Vous garantissez la fluidité des processus administratifs et financiers liés à l'accueil et au suivi des apprenti-e-s, en collaboration avec les entreprises partenaires, les opérateurs de compétences (OPCO) et les équipes internes. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Accueil et relation apprenti(e)s / entreprises - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des apprenti-e-s, des entreprises et des partenaires institutionnels, - Vous orientez et informez les apprenti-e-s et les entreprises sur les démarches administratives, pédagogiques et réglementaires. 2. Gestion administrative des contrats et conventions - Vous traitez les contrats d'apprentissage et les conventions de formation : vérification, saisie dans l'ERP (YPAREO/AURION), suivi des signatures, - Vous gérez les modifications contractuelles (avenants, ruptures), - Vous répondez aux sollicitations administratives, - Vous réceptionnez et contrôlez les conventions de mobilité tripartites, puis vous en assurez la diffusion une fois signées, - Vous réceptionnez et suivez les accords de financement des OPCO (Constructys, OPCO EP), en collaboration avec le service comptable, - Vous alimentez les tableaux de bord du CFA et répondez aux enquêtes (Région, OPCO, Ministère, etc.), - Vous êtes en charge de l'archivage physique et numérique . 3. Suivi administratif des apprenti(e)s - Vous mettez à jour le portail apprenti-e-s (public