RESPONSABILITÉS : Rattaché à l'Adjoint du Responsable Administratif du SEFCA, l'assistant a pour mission : 1. Le Secrétariat de direction et gestion des inscriptions administratives (≈ 50%) Secrétariat de Direction • Assurer la gestion de l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation) • Gérer le courrier entrant et sortant • Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (physique, téléphone, mail) Inscriptions administratives • Saisir les inscriptions administratives (IA) dans les applications dédiées • Vérifier la complétude des dossiers d'inscription (pièces justificatives) • Effectuer les mises à jour et corrections simples • Classer et archiver les dossiers administratifs des stagiaires • Appliquer les procédures et consignes liées aux inscriptions Appui administratif à la direction • Mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes simples) • Organiser les réunions (convocations, réservation de salles, logistique) • Assurer le classement et l'archivage des documents • Participer à la circulation de l' information interne 2. La Gestion des émargements (≈ 50%) • Collecter et vérifier la complétude des émargements (signatures, dates, horaires) • Identifier les anomalies ou pièces manquantes • Effectuer les relances auprès des formateurs et intervenants • Saisir et mettre à jour les données de présence • Classer et archiver les justificatifs conformément aux consignes • Vérifier la cohérence entre émargements et planning • Transmettre les dossiers complets aux gestionnaires PROFIL RECHERCHÉ : BAC professionnel des métiers du secrétariat souhaité, Expérience en gestion administrative ou scolarité appréciée. Les activités nécessitent de la polyvalence et de la rigueur compte-tenu de l'alternance des tâches et du volume des dossiers à traiter. Elles s'effectuent sur des outils numériques et des logiciels métiers. L'assistant interagit en interne avec les équipes administratives, pédagogiques, la direction et e