Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un assistant pédagogique F/H/X Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Expérience exigée. Connaissance Google Workspace et Drive indispensable MISSION 1 : ASSURER L'ASSIDUITE DES APPRENANTS * Saisir les plannings des apprenants sur modèle SoWeSign et importation dans logiciel d'émargement * Suivre les dysfonctionnements du logiciel d'émargement * Valider les heures de stages dans le logiciel d'émargement * Saisir les absences dans le logiciel métier * Déclarer les absences et l'assiduité auprès de France travail MISSION 2 : ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE * Gérer le standard * Réceptionner les appels avec suivi sur logiciel IMAGINE * Prendre les messages * Orienter le public et les appels vers les différents services * Primo renseignements MISSION 3 PARTICIPER A LA VIE DU SITE * Participer à la gestion administrative des activités, en fonction des besoins et des échéances * Suivre les demandes de réservation des véhicules de service * Gérer les fournitures administratives * Réceptionner les commandes et livraisons * Gérer les demandes SAV : copieurs, machines boissons * Gérer le SSI * Participer aux évènements : journée porte ouverte, salons, .. * Participer aux réunions institutionnelles MISSION 4 : MISSIONS TRANSVERSALES * Traiter le courrier : départ, arrivée, transmission, affranchissement * Diffuser l'information en général * Mettre à jour les écrans d'accueil * Réaliser la reprographie : évaluations et documents pédagogiques et administratifs, plaquettes de présentation et de sélections * Mettre à jour les plannings des salles sur le Drive et suivi des demandes de réservation * Gérer les accidents du travail des apprenants * Participer à la gestion des indemnit