Description : 1. DENOMINATION DU POSTE FONCTION : Assistante de la Direction la Direction des relations humaines PM/PNM GRADE : Adjoint des cadres / Assistant(e) médico-administratif AFFECTATION : Direction des Ressources Humaines et Affaires Médicales (100%) 2. DEFINITION DU POSTE L’assistant(e) de direction accompagne la Directrice des Ressources Humaines et Affaires Médicales afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités respectives. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder : gestion des emplois du temps, organisation des déplacements, préparation de dossiers… Il/elle assure également le fonctionnement courant de la direction à travers le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers gérés par la Direction des Ressources Humaines et Affaires Médicales. Il/elle contribue à la qualité du dialogue social, dans le respect des règles statutaires, du secret professionnel et des obligations propres à la fonction publique hospitalière. 3. DESCRIPTION DU POSTE Ø SECRÉTARIAT DE DIRECTION DE LA DRH/DAM - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat central de la DRH/DAM - Gérer l’agenda de la Directrice des ressources humaines et affaires médicales (rendez-vous, réunions, déplacements) - Organiser les réunions internes et externes : convocations, réservation de salles, préparation logistique - Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions - Prendre des notes et rédiger les documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, rapports, procès-verbaux - Mettre en forme, diffuser et assurer le suivi des documents - Gérer