Sous la responsabilité directe de Philippe, Responsable d’exploitation, l’Adjoint de Direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’agence. Véritable bras droit, il assure la continuité des opérations et peut prendre le relais sur l’organisation générale en cas d’absence ou d’indisponibilité du Responsable. Il manage une équipe de 3 assistantes. Vos missions : Pilotage opérationnel : - Assurer le suivi et le contrôle des éléments d’exploitation : - Planification et programmation des interventions - Suivi des retours terrain - Suivi de la productivité et de l’avancement des prestations - Suivi des déboursés, de la facturation et des marges Gestion administrative et financière : - Valider et pointer les factures fournisseurs - Suivre les mises en service et transmettre les informations nécessaires au siège pour la facturation - Contrôler que les facturations soient bien à jour et transmises aux clients - Effectuer les relances clients pour les impayés en coordination avec les équipes comptables - Assurer le renouvellement des contrats annuels Suivi RH et paie : - Gérer les plannings de l’agence (astreintes, congés, arrêts maladie, intérimaires) - Mettre à jour les tableaux d’affichage et les éléments variables de paie Support au pilotage de l’activité : - Préparer les rapports à destination des clients selon les échéances définies - Assurer le suivi du parc automobile - Analyser les dysfonctionnements, proposer des actions correctives au Responsable d’agence - Veiller à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi en fonction des évolutions du patrimoine Horaire de travail : 8h-12h / 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi. Base 39h/semaineIdéalement vous disposez d'une formation de type Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Licence de gestion. Pourquoi rejoindre Atout Groupe ? - Une entreprise engagée dans la formation - De vraies perspectives d’évolution (mobilité hiér