Nous recherchons un(e) secrétaire comptable/administratif expérimenté(e) pour accompagner la gestion administrative et financière de l'entreprise sur le site de Garons et de manière exceptionnelle sur le site de Vestric et Candiac Vos missions : En étroite collaboration avec la direction et l'expert-comptable, vous assurerez les missions suivantes : Secrétariat général - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des courriers, mails, planning et prise de rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Classement, archivage et gestion documentaire Comptabilité générale : - Saisie des pièces comptables : factures d'achat, de vente, notes de frais - Lettrage des comptes clients et fournisseurs - Rapprochements bancaires et pointage des relevés - Suivi des règlements clients et fournisseurs (encaissements, virements, relances, etc.) - Préparation des éléments pour l'expert-comptable : TVA, journaux comptables, immobilisations - Suivi de la trésorerie quotidienne : encaissements, décaissements, état de caisse Gestion administrative de base : - Suivi des contrats de maintenance, assurances, fournitures - Mise à jour des tableaux de bord administratifs et comptables - Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, transmission des éléments de paie) Profil recherché : - Expérience confirmée en comptabilité et secrétariat administratif (minimum 2-3 ans) - Formation de type Bac +2 en comptabilité/gestion administrative (BTS CGO, DUT GEA ou équivalent) - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, etc.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité dans le traitement des données Ce que nous offrons : - Intégration dans une entreprise familiale à taille humaine - Un poste stable en CDI avec de vraies responsabilités - Une grande autonomie dans votre organisation - Un environnement de travail respectueux et professionnel
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