La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour la CCI Saône-Doubs, une(e) Assistant(e) des moyens généraux/bâtiments/achats/sécurité. Activités principales : - Appui au suivi de la maintenance des bâtiments : o Assurer le suivi administratif des opérations de maintenance préventives et correctives o Contribuer à la planification et coordination des interventions techniques (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, sécurité, .) o Suivre les contrats de maintenance et d'entretien (ascenseurs, alarmes, extincteurs, nettoyage, etc.) o Centraliser et traiter les demandes d'intervention internes o Contribuer au suivi des travaux d'aménagement ou de rénovation o Assurer le lien et le reporting des travaux auprès des différents services de la gestion locative : Maison de l'Economie, Lodge Clémenceau, Place des Entrepreneurs - Gestion des prestataires et fournisseurs : o Rechercher et consulter les prestataires o Demander et analyser les devis o Suivre les commandes et les factures o Veiller au respect des engagements contractuels o Maintenir un répertoire des prestataires - Suivi administratif Moyens Généraux / Achats : o Participer au suivi budgétaire des moyens généraux : préparer des bons de commande, web engagement, suivi facturation o Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et des dépenses o Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et dossiers marchés publics (contrats, plans, rapports) o Préparer les éléments pour les reportings au responsable o Apporter son soutien au suivi RH des collaborateurs (plannings, congés, .) en toute confidentialité o Être le relai d'information au sein du service (recueil sollicitations/questions) et auprès des autres services de la CCI o Faciliter les relations avec la Direction Générale, les services de la CCI, de la CCIR, les fournisseurs, les partenaires . o Assurer le suivi et veiller au bon état des véhicules de la flotte automobile avec les différents référents des sites et le servic