Les missions du poste : SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable. Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain. Contexte: La Direction des projets Urbains (DPU) est en charge, au sein de SYSTRA FRS, de nombreux projets de métros (dont le Grand Paris Express), de tramways, de bus et de bâtiments, dans des contextes urbains denses et complexes. Le département Service Urbain, en croissance depuis 2018, anticipe une activité soutenue en 2026 et souhaite renforcer l'appui à la gestion administrative et financière de ses activités pour garantir la continuité et la fiabilité des processus (ERP, facturation, suivi budgétaire, sous-traitance, reporting). Missions/Responsabilités: Le poste d'assistante administrative et financière est rattaché hiérarchiquement à la Direction Service Urbain. Sa mission principale consiste à assurer le support à la gestion opérationnelle et financière du département. La personne aura les responsabilité suivante : - Gestion de la facturation : Suivre l'échéancier de facturation pour chaque affaire, éditer et valider les factures, assurer le suivi auprès des clients et fournisseurs, et effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés. - Suivi et contrôle des imputations : Relancer et suivre la saisie des imputations (temps, coûts, frais) avec les équipes opérationnelles afin d'assurer l'exhaustivité et la fiabilité des données avant clôtures mensuelles. - Administration des sous-traitants et commandes : --> Cré
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