Détail du poste Sous l'autorité du chargé de mission de la vie associative, l'assistant(e) administratif(ive) et comptable est chargé(e) d'accueillir, d'orienter le public mais aussi de gérer la comptabilité du pôle vie associative et et du pôle sport. - Gérer la comptabilité (dépenses/recettes) principalement du pôle vie associative et du pôle sport : établir les bons de commandes, traiter les factures, saisir les engagements, relation avec les fournisseurs et services des finances, réalisation des achats, suivre les contrats, établir des devis etc. - Accueillir physiquement et téléphoniquement les fournisseurs, associations, ou autres personnes en lien avec les missions - Participer à l'élaboration du budget - Participer à la préparation et au suivi des dossiers (notes de présentation, délibérations...) - Élaborer les actes et courriers administratifs , le suivi et la gestion administrative des demandes de subvention et du pass'associatif - Recenser, dispatcher et assurer le suivi des demandes, en lien avec les associations de la ville et apporter les réponses par courrier ou par mail - Alimenter les tableaux de bord et de suivi - Participer au fonctionnement du pôle - Participer à l'organisation du et à la réalisation des projet d'équipement - Participer à l'organisation et à la gestion des manifestations des pôles (forum des associations etc.) Le profil recherché Savoir: - Maîtriser les outils informatiques (le pack office) outlook - Savoir manipuler les logiciels CIRIL civil finances - Savoir travailler en équipeSavoir-faire:- Savoir travailler en transversalité- Savoir analyser et gérer rapidement des situations- Etre force de propositions- Savoir adapter sa communication aux partenairesSavoir-être:- Etre doté de bonnes aptitudes à communiquer- Aimer le contact avec les différents interlocuteurs- Etre rigoureux et attentif- Etre discret, loyal et ponctuel- Avoir un fort sens du service public et un bon relationnel- Aimer le travail en équipe et en transversali
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