Détail du poste Secrétariat de direction : - Accueil téléphonique pour la direction : orientation / prise de messages téléphoniques - Diffusion des notes de services/ notes d'informations - Reprographie des documents internes à l'établissement (règlement intérieur, livret d'accueil) - Secrétariat des instances institutionnelles (réunions de gradés, comité technique...) : prise de notes et rédaction des Procès-verbaux et des comptes rendus - Demande de casier judiciaire de type B2 - Réalisation des autorisations d'accès à l'établissement - Demande d'enquête administrative auprès des services de la préfecture - Archivage Ressources humaines : Recrutement/ nomination : - - Etablissement du procès-verbal de prise de fonction Avancement / reclassement / Mutation : - - Suivi des demandes de reclassement, notification des décisions et arrêtés - - Etablissement des tableaux d'aptitudes - - Gestion des demandes de prolongation d'activités - - Traitement des demandes afférentes aux situations administratives temps partiel de droit et sur autorisation, demande de mi-temps thérapeutique, demande de reprise - - Traitement des titularisations ou prolongation de stage - - Traitement des diverses situations administratives (mise à disposition, détachement, radiation des cadres, disponibilités...) Congés : - - Traitement des demandes de congés bonifiés, des demandes de congés de présence parentale, des demandes de congés maternité et paternité Discipline / décoration : - - Notification et enregistrement de lettres de félicitations / de témoignages officiels de satisfaction - - Enregistrement des lettres d'observations/ des sanctions (avertissement / mise à pied/radiation) - Archivage des demandes d'explication Remboursements de soins : - - Traitement des demandes de remboursements de soins (optiques, dentaires, orthopédiques et auditifs) Formation . - - Communication par mail ou voie d'affichage des offres de formation aux personnels - - Traitement des demandes de formation - Suivi
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