Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Accueil/administratif - Accueillir les résidents et veiller à leur confort - Assurer la transmission des informations en interne et externe - Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Gérer les commandes de matériel, de fournitures et assurer la conformité de la livraison Assistance du directeur - Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV) - Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle) - Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end Paie/RH - Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche, visite médicale, déclarations AT, AM…) - Préparer les éléments variables de paie pour le siège, éditer les bulletins de salaire - Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE - Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales Comptabilité - Gérer les factures fournisseurs - Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables - Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil et effectuer les relances clients - Suivre la caisse- de Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent à Bac +5 en gestion des structures médico-sociales - La connaissance du secteur médico-social et/ou des EHPAD est un véritable atout - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365) - Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e). - Vous avez une forte éthique professionnelle.