Description
Centre d'affaires spécialisé dans la domiciliation, et la location de bureaux et salles équipées recherche un(e) Responsable en centre d'affaires (H/F) Poste polyvalent 4 ou 5 jours par semaine (Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi) Pontault-Combault (77) Missions : accueil des clients, gestion des contrats, facturation et relances, suivi des services, coordination maintenance, relation fournisseurs. Profil : De formation bac+2, avec 4 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, sens du service, organisation et rigueur, maitrise logicielle (notamment Office), bonne orthographe. Poste : autonome et polyvalent, est rattaché(e) au responsable du centre basé à Paris. Le poste requiert une personnalité ouverte, organisée, réactive et capable de gérer les imprévus du quotidien. Le (ou la) candidat(e) idéal(e) justifie d'une ou plusieurs expériences réussies sur un poste multitâches similaire. Relation clients Accueil des prospects (en présentiel, par téléphone ou par courriel) Élaboration des propositions à la clientèle Service et réponse aux besoins des clients Remonté et traitement des problématiques soulevées par les clients Gestion administrative Préparation et suivi des contrats clients Constitution des dossiers règlementaires Préparation de la facturation et relance des paiements Suivi du planning des locations et des domiciliations Notes à la clientèle et procédures Courriers aux tiers, rapports administratifs Mise à jour de la documentation sur les applications logicielles État des lieux d'entrée et de sortie des bureaux et salles loués Gestion bâtiment Maîtrise générale Vérification de l'état de bon fonctionnement et de la sécurité des installations Mise en place de la signalisation Contrôle de la propreté Identification des travaux et maintenances à effectuer Vérification des travaux et maintenances effectués Contrôle de la sécurité du bâtiment Rapport et solution des problèmes identifiés Relations fournisseurs