Détail du poste Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: - Exécution et suivi du budget de la compagnie - Recueil des demandes budgétaires - Tenue du tableau des comptes sensibles et des autres tableaux de bords - Gestion des données budgétaires dans les applications informatiques: CHORUS-COEUR, CHORUS-FORMULAIRES et CHORUS-DT - Gestion et suivi des commandes papeteries et fournitures de bureau - Travail en collaboration avec la plate-forme CHORUS - Gestion et suivi des indemnités IJAT - HS - Dimanches, nuits et J.fériés - Gestion des ordres de mission et état de frais de la Compagnie (création et suivi sur Chorus -DT et tableau interne) - Intérim du régisseur titulaire (Logiciel LORRAIN NG) - reversement des recettes relatives aux prestations de services d'ordre Votre environnement professionnel: Activités du service La synergie Budget-Finances comprend le Service budget global et le service Comptabilité Elle est en charge: de l'élaboration du budget prévisionnel, des documents budgétaires et de la programmation des crédits, d'assurer au quotidien le suivi du budget global, d'assurer la mise en paiement des IJATS, HS, Missions des agents de l'unité, d'assurer l'établissement de divers dossiers avant la transmission aux services payeurs (frais changement de résidence, stages, utilisation véhicule personnel), de gérer les indemnités et primes spécifiques des personnels administratifs, techniques, et des ouvriers cuisiniers, de la réalisation des réservations d'hébergement et de transport pour les agents en mission ou en stage, de gérer voire encaisser des recettes des services payants, de la gestion des archives et du suivi des commandes de la Compagnie. Composition et effectifs du service 1 Secrétaire administratif de classe normale - Cheffe de Service 1 fonctionnaire de police - Adjoint 2 Adjoints Administratifs Liaisons hiérarchiques Cheffe de la synergie Budget-Finances et son adjoint Commandant d'unité ou son adjoint Liaisons fonctionnelles Tous les services
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