Building Manager Adjoint H/F

Description

Détail du poste Conseiller dans le domaine de la conservation et de la valorisation du patrimoine immobilier, rendre compte à ses mandants et à sa hiérarchie, peut être par ailleurs mandataire de sécurité ou responsable sécurité IGH 3 du site. Management - Coordonner, contrôler et superviser les activités de son équipe - Planifier régulièrement des réunions d'équipe - Fixer et s'assurer de la réalisation des objectifs - Contribuer au développement des compétences de son équipe : évaluer les compétences et les performances, effectuer les entretiens de management - Définir les moyens et les ressources en fonction de l'évolution de son activité et des objectifs à atteindre - Assurer une bonne communication auprès de ses collaborateurs de l'ensemble des sujets transverses à l'activité - S'assurer que son équipe travaille en étroite synergie avec les autres services de l'entreprise Gestion opérationnelle - Présenter et visiter des locaux avec les copropriétaires, les commercialisateurs et les futurs locataires - Conseiller les copropriétaires, les aménageurs et les locataires - Assister les utilisateurs - Tenir les comités de Gestion RIE, les réunions ASSOCIATION RIE et des réunions utilisateurs - Faciliter les rapports entre les occupants de l'immeuble Gestion administrative - Communiquer les budgets et comptes à la demande de chaque Copropriétaire - Etre en relation avec les administrations, les Services publics pour le compte des Copropriétaires/utilisateurs - Effectuer les déclarations et le suivi des sinistres, en liaison avec le service « Assurances » à qui il transmet toutes les informations appropriées et participer également aux rendez-vous d'expertise lorsque le service « Assurances » l'estime utile. - Assister les Copropriétaires et utilisateurs lors de la Commission de Sécurité - Participer aux réunions de représentants du Personnel Gestion et suivi budgétaire - Elaborer, en accord avec sa hiérarchie, le budget de fonctionnement et suivre son exécution - Effe