Détail du poste Le titulaire du poste est chargé d'assister le Directeur sur l'ensemble du service Il a la responsabilité de gérer une ou plusieurs régies (avance et recettes). Il est en charge de la gestion comptable (enregistrement des factures fournisseurs, mandatement de factures, émission des titres de recettes, validation des commandes, contrôles comptables etc...) en binôme avec la référente exécution budgétaire. Temps complet : Du lundi au vendredi 39h hebdomadaires Télétravail : une journée de télétravail autorisée par semaine A - COMPTABILITE o Contrôle des engagements des services o Saisie et contrôle des factures, mandatement et saisie de tableaux de bord o Suivi des recettes et émission de titres o Gestion et suivi des engagements non soldés o Mise à jour de la base « tiers » o Suivi financier des marchés o Gestion des immobilisations o Suivi analytique o Accompagnement des services dans la gestion financière (contrôles budgétaires, saisie de commandes...) B- GESTION DES REGIES o Générer et vérifier les factures o Gérer la procédure de télépaiement o Réception et contrôle des moyens de paiement (chèques CESU, Chèques vacances et numéraires) o Saisir les paiements dans le logiciel métier o Remise des paiements à la trésorerie o Gestion des impayés, transfert vers le logiciel comptable et émission des titres de recettes. o Gestion du compte DFT o Suivi des rejets de prélèvement o Clôture de chaque régie en fin de mois o Accompagnement des régisseurs et sous régisseurs C- ACHATS ET MOYENS GENERAUX o Recensement et mutualisation des achats au niveau de l'ensemble des services o Gestion du stock et des commandes de fournitures de bureau o Achat et gestion du matériel informatique o Suivi des contrats de téléphonie, Internet et prestataire informatique en binôme avec la référente exécution budgétaire o Accompagnement des services sur les demandes informatiques (logiciels et matériel) des contrats de téléphonie, Internet et prestataire informatique en binôme L
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