Détail du poste Au sein du Carré International et plus particulièrement au sein du pôle formation en langues, vous contribuez à la réussite des étudiants et à leur intégration en assurant un suivi administratif rigoureux et un accompagnement humain personnalisé. A ce titre, vous serez en charge de : La gestion de la scolarité : - Piloter les inscriptions/réinscriptions, dossiers étudiants et suivi administratif - Produire les documents officiels (attestations, certificats, relevés de notes, convocations) - Suivre, en lien avec un agent du pôle, l'assiduité (présences, absences, justificatifs) - Participer à l'organisation des examens et jurys - Garantir le respect des procédures et analyser les indicateurs (réussite, poursuite d'études, taux de diplomation) Le recrutement & l'accompagnement des étudiants : - Organiser les campagnes d'inscription des étudiants en lien avec le service et les partenaires et instruire les candidatures - Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches - Animer ou co-animer des réunions d'informations ou ateliers (préparation aux candidatures, aide à la prise en main d'outils numériques, aide à l'orientation etc.) - Promouvoir les activités culturelles de la vie étudiante proposées par les différents services d'UNICAEN et du CROUS, - Identifier les situations de fragilité et orienter vers les services compétents L'animation de réseau et partenariats : - Etablir, en lien avec le/la référent.e pédagogique des DUPEX et l'ensemble du service, un calendrier annuel d'activités, d'ateliers et de temps forts pendant l'année universitaire En assurer la logistique et y participer - Entretenir et développer des liens avec les associations, les organismes liés aux publics en exil - Développer, entretenir et animer un réseau d'anciens étudiants. Conditions particulières d'exercice : Rythme de travail particulièrement soutenu sur les périodes de rentrées Disponibilité requise ponctuellement les week-ends dans le cadre de la parti
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