Au second semestre 2026, le service formation se concentrera sur le déploiement du projet de renouvellement du plan de formation. Afin de maintenir la continuité des missions récurrentes, vous rejoindrez l'équipe pour une période de 6 mois à compter du mois d'août. Votre rôle consistera à soutenir le service en prenant en charge les tâches administratives essentielles liées au départ en formation des agents. Activités principales : - Procéder aux inscriptions auprès des organismes : lettres de commandes, bulletins d'inscription, conventions, convocations ; - Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (réservation de salles, matériels, repas, accueil des stagiaires.) ; - Assurer l'interface entre les services et les organismes ; - Mettre en œuvre le suivi des actions de formation (enregistrement des attestations, vérification des ordres de mission, rédaction de courriers.) ; - Participer aux actions de communication de l'offre de formation ; - Garantir la mise à jour et la fiabilité des données du logiciel de gestion de la formation ; - Assurer le suivi comptable et budgétaire des actions de formation ; - Procéder aux opérations comptables (engagements, mandatements, comptabilité de rattachement) et à la clôture de chaque exercice ; - Contribuer au déploiement du projet de plan de formation : organisation de réunions ou d'ateliers, rédaction d'invitations, réservation de salles, préparation du matériel, mise en forme de supports. Titulaire du baccalauréat, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de curiosité. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques. Capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, vous savez planifier et organiser les tâches qui en découlent. Vous vous appropriez rapidement les processus de travail liés à la formation, de l'information de premier niveau à la saisie comptable. Votre aisance rédactionnelle
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