L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...) et assurer le suivi administratif des dossiers - Classer et archiver tout document/dossier en lien avec les services concernés - Participer à la conception et à la mise à jour des divers supports de communication internes et externes - Assurer la saisie et le suivi des tableaux de bord/documents liés à l'activité de l'établissement - Procéder à l'affichage, la diffusion et l'actualisation des documents internes/externes - Apporter une assistance technique informatique si nécessaire - Veiller à l'approvisionnement en fournitures nécessaire à l'activité du service - Organiser sur le plan matériel les différentes réunions - Assurer la veille technique des outils (copieurs, ordinateurs, prestataires...) Le public : toute personne concernée (usagers, familles, professionnels)