Au sein d'une entreprise spécialisée dans la collecte et le traitement des eaux usées, vous serez chargé(e) d'intervenir en qualité d'assistant de gestion d'entreprise H/F. Finalité du poste : Assurer, en autonomie et avec rigueur, la gestion administrative, comptable, sociale et financière courante de la structure. Être un appui fiable à la direction dans l'organisation, le suivi, l'anticipation et le contrôle des activités internes (Gestion clients, fournisseurs, RH, trésorerie), afin de garantir une continuité de service fluide, conforme et efficiente. Missions principales : 1 - Secrétariat général : - Accueil téléphonique : Filtrer, orienter et renseigner les appels entrants - Accueil physique : assurer une première interface professionnelle avec les visiteurs 2 - Comptabilité générale : - Saisie comptable complète (clients, fournisseurs, banques, OD, .) sur logiciel Quadra. - Transmission au cabinet comptable des pièces nécessaires à l'établissement des bilans et déclarations. - Suivi du chiffre d'affaires et des encours clients à travers des tableaux de bord dynamiques. 3- Facturation client - Collecte et suivi des devis signés et accords clients - Demande de suivi des acomptes - Vérification des documents de retour d'intervention (fiche chauffeur, attestations) - Constitution et archivage complet du dossier client - Elaboration et émission des factures, y compris ajustements post-intervention - Envoi des factures (mailing standardisé) et relances clients niveau 2 - Mise à jour de la base de données produits et services vendus 4 - Achats & fournisseurs : - Mise à jour du suivi fournisseurs (historique tarifs). - Contrôle des factures fournisseurs, émission des règlements 5 - Gestion des stocks : - Suivi des niveaux de stock, anticipation des ruptures - Préparation et saisie des inventaires - Organisation des inventaires périodiques, contrôles aléatoires 6 - Gestion social / Paie : - Suivi quotidien du temps de travail à partir des feuilles de rout