Assistant administratif F/H (H/F)

Description

L'association EPAL recrute un-e assistant-e administratif-ve afin d'assurer un rôle de support transversal et contribuer au bon fonctionnement de sa structure. Ce poste polyvalent s'inscrit à la fois en appui au Pôle formation et dans la gestion des moyens généraux de l'association (flotte de véhicules, téléphonie, informatique, assurances), en lien étroit avec les équipes et la di-rection. Placé.e sous l'autorité hiérarchique des co directrices et fonctionnelle du responsable de Pôle Formation, elle.il aura pour missions : Missions : Pôle Formation (50%) Suivi et gestion administrative des vacataires : - Dossier administratif, éléments de preuves, Charte de l'intervenant, évaluation Gestion administrative et partenariale des actions de formation : - Accueil des demandes d'informations des établissements clients et réponse (par courriel ou par téléphone). - Favoriser le lien commercial avec les clients et apporter une réponse adaptée et positive face aux besoins/difficultés ex-primés. - Suivi de l'état des inscriptions et relance des collectivités/établissements petites - enfances, enfance, jeunesse, médico-sociaux, dont la protection de l'enfance, sanitaires si besoin, éditions des convocations, renseignement des bases de ges-tion des actions, envoi des attestations, préparation et suivi des envois du dossier intervenant et du dossier stagiaire Gestion administrative et financière des actions : - Récupération des pièces administratives (feuilles d'émargements, factures, frais des formateurs.) Gestion logistique des actions de formation : - Cohérence des plannings des vacataires et préparation des documents pédagogiques en liens avec les formations dis-pensées. Administration des supports et des actions de communication du Pôle : - Participation à la construction du catalogue, actualisation du site internet - Création de plaquettes et flyers d'information. Moyens généraux (30%) - Administration de la flotte de véhicules - Administration de la flotte tél