Secretaire-standardiste (H/F)

Description

Le CIDFF35 est le Centre d'Informations sur les Droits des Femmes et des Familles d'Ille et Vilaine. Nous accueillons gratuitement les femmes (80% du public) et les hommes qui souhaitent des informations en matière de droits de la famille (séparation, droits de visites et d'hébergement) et de retour à l'emploi grâce à une équipe de juristes, d'avocates, de notaires et de conseillères en insertion professionnelle. Une grande partie des bénéficiaires sont victimes de violences de leur (ex-)conjoints ou de violences sexuelles. Le poste de Secrétaire-standardiste à 80% s'ouvre en complémentarité avec la Secrétaire-standardiste en poste. Il est à pourvoir pour le 24/08/2026 (ou le 29/06/2026). Les missions demandées sont les suivantes : => Accueil-standard : -Vous assurez le premier accueil téléphonique, mail et physique des bénéficiaires, dont les victimes de violences, en binôme. -Vous analysez la demande de renseignement et proposer un rdv juridique ou réorienter vers les partenaires du territoire. -Vous gérez le planning des permanences juridiques. - Vous renseigner les statistiques de l'accueil et des permanences avocates et notaires. => Courriers & Messageries : -Vous attribuez le courrier entrant. -Vous traitez, diagnostiquez et optimisez les courriels en binôme. -Vous mettez à jour les différentes listes de diffusion. -Vous envoyer les invitations aux grandes réunions partenariales et réservez les salles. => Communication interne et externe : -Vous sollicitez et suivez les adhésions. -Vous tenez à jour la liste des membres du CA et enregistrez les CR sur le drive. -Vous imprimez les documents/flyers nécessaires à la vie de l'association (membres, équipe) -Vous mettez à jour et alimenter le site internet et les réseaux sociaux de l'association -Vous mettez en forme et préparer des documents et supports de communication. -Vous numérisez les archives à conserver. => Gestion des fournitures : -Vous gérez les stocks (commandes, bons de livraison). => Organisatio