Apprenti(e) Assistant(e) GPME (H/F)

Description

LHEUREUX LOACTION, filiale du Groupe LHEUREUX, rassemble six entités autonomes spécialisées dans les Travaux Publics. Reconnue pour sa réactivité, la société LHEUREUX LOCATION propose de matériels TP, avec ou sans chauffeur. Participer à la vie de service Location, c'est avoir une grande variété de missions et des journées qui ne se ressemblent pas ! Que vous interveniez aux côtés d'Élise en gestion du secteur de Paris, ou aux côtés de Jennifer sur le secteur National, vous aurez la possibilité de monter progressivement en compétences et d'apprendre à gérer les demandes et dossiers de location dans leur ensemble. Alors concrètement, quelles activités aurez-vous l'opportunité de découvrir et de réaliser dans le cadre de votre alternance ? - Le traitement des demandes A la demande des commerciaux ou des clients, vous apprendrez à analyser la faisabilité d'une demande (disponibilité des ressources matérielles et humaines en interne) et vous pourrez préparer les éléments du devis ainsi que le contrat de location que vous transmettrez au client. - Les affectations des ressources & les suivis Vous apprendrez à gérer l'affectation des chauffeurs et des machines au planning Excel chaque semaine (après validation au cours de la réunion planning avec les commerciaux), vous validerez puis enverrez toutes les composantes des contrats intérimaires aux agences de travail temporaire. Vous transmettrez au client tous les éléments nécessaires au chantier puis informerez les chauffeurs de leur affectation (téléphone, SMS). Vous mettrez à jour les variables de paie des chauffeurs à partir des bons reçus par les chauffeurs dont vous assurerez la saisie dans le logiciel « Loc pro » (à la fréquence moyenne d'une demi-journée par semaine). - La gestion, le suivi & la clôture des contrats de location Vous serez en contact des chauffeurs, des commerciaux, des clients et des agences de travail temporaire et vous suivrez les composantes des contrats et des chantiers (localisat