Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions programmes executive education recherche un/une: Chargé/Chargée des admissions F/H (CDD à temps partiel 80%, du 1er juillet à fin décembre 2026) Ce que nous attendons de vous: Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d'admission Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ..) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT.Faire de la veille concurrentielle sur les processus d'admission Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels Être l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes Former les professeurs évaluateurs Ce que nous recherchons: Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences professionnelles équivalente Vous avez un niveau d'anglais opérationnel Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et CRM, et une maitrise de l'utilisation des réseaux sociaux professionnels Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens du service client et votre capacité d'adaptation Vous êtes réactif/réactive, rigoureux/rigoureuse et vous savez gérer vos priorités Votre capacité d'analyse et des synthèse, votre esprit d'équipe de vous le/la
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