La collectivité recherche son/sa Responsable du Secrétariat Général pour apporter une aide permanente à la direction générale en terme d'organisation, de gestion d'agendas, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi des dossiers, et de veille en matière d'actualité générale. Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe de la direction générale, À ce titre, vous : - Etes responsable du secrétariat de la Direction Générale, du Maire et des Elus - Organisez et suivez les Bureaux Municipaux et les Conseils Municipaux - Supervisez la gestion de l'archivage de la collectivité - Rédigez des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions.) et suivez les procédures règlementaires - Suivez les projets et activités de la direction, les astreintes des cadres et des élus - Organisez et planifiez les réunions - Rédigez des courriers, notes et comptes-rendus - Assurer la réception, le suivi des courriers, mails internes et externes, gestion de la boîte générique de la Ville - Travailler sur la mise en place d'un outil d'optimisation de la gestion du courrier municipal. Compétences attendues : Rigueur, sens de l'organisation et des priorités Maîtrise du cadre réglementaire de la FPT et des politiques publiques locales Analyse, compréhension des enjeux et qualités rédactionnelles Réactivité et adaptabilité Discrétion et confidentialité Diplomatie et sens relationnel Capacité à coordonner les missions d'un huissier-appariteur, d'une secrétaire, en lien avec la direction générale et le cabinet du maire et des élus Qualités attendues : Capacité à organiser le travail général Capacité à déléguer et distribuer les missions Rigueur, fiabilité et sens de l'intérêt général Capacité à prioriser, à arbitrer Diplomatie, loyauté et discrétion absolue Résilience et capacité à tenir dans des contextes exigeants Profil recherché Secrétaire ou Assistant.e administrative expérimenté-e Capacité à structurer une organisation Aptitude à travailler en lien étr
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