Mission Au sein de la Direction des Risques Professionnels, au pôle administratif prévention, vos missions seront les suivantes : Assister les contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils et constituer un appui de gestion à l'intervention Prévention en entreprise : - Gérer l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion et de suivi de dossiers d'entreprises selon les procédures écrites et les orientations du service - Contribuer au suivi des actions techniques - Participer aux démarches collectives du service - Assurer l'assistance d'un préventeur sur sa spécialité thématique - Effectuer le secrétariat d'un Comité Technique Régional (préparation de séance, procès-verbal) Gérer les informations nécessaires aux équipes techniques, au management et à l'ensemble du service Prévention : - Organiser et effectuer le classement des dossiers et des documents techniques, y compris numérisés. - Contribuer au partage d'informations nécessaires pour le bon fonctionnement des activités Gérer les relations internes et externes : - Assurer l'accueil téléphonique et courriel, exploiter les informations pour l'équipe technique, apporter une réponse de premier niveau - Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements. - Préparer et/ou assister à une réunion (organisation, assistance à l'animateur) - Contribuer à l'interface avec d'autres services internes ou externes Assurer une formalisation et une traçabilité des actions de prévention : - Mettre en forme en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, gestion des incitations financières, compte-rendu de réunions, présentations, .). - Tenir à jour le suivi des actions (alimenter des bases de données, logiciels, tableaux, .) Profil COMPÉTENCES REQUISES Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et internet Maîtriser la relation écrite et téléphonique / Avoir le sens de l'écoute et un bon relationnel Être organisé(e), autonome, et capable de gérer un
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