Assistant administratif (H/F)

Description

Coopérative forestière, FORÊT D'ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l'Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c'est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis. Dans le cadre d'un remplacement d'un départ en retraite à venir, FORÊT D'ICI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H en Contrat à Durée Indéterminée, au sein de l'agence ARTOIS PICARDIE située à Amiens. MISSIONS : Sous la responsabilité du Directeur d'agence, l'assistant(e) administratif(ve) F/H a pour mission d'assurer un suivi administratif des dossiers et chantiers en cours, une gestion de la facturation de l'agence, un suivi des adhésions, d'assister le directeur d'agence, les techniciens et ingénieurs forestiers, de gérer l'accueil téléphonique et le courrier. Le développement des relations et la satisfaction adhérent fait partie de la mission principale de l'assistant administratif F/H. Plus précisément, il est en charge de : - Gestion des relations adhérents - Assistance administrative du personnel technique et du directeur d'agence, - Suivi des dossiers administratifs clients et/ou fournisseurs, des dossiers sous-traitants, - Saisie des stocks comptables et en-cours et contrôle de gestion de premier niveau, - Saisie des bases de données dans l'ERP - PROCOFOR (tiers, propriétés, programmes de coupes et travaux, .), saisie des données liées aux travaux sylvicoles, - Enregistrement des adhésions et des informations concernant les adhérents, - Etablissement de la facturation adhérent et/ou fournisseurs, - Travaux courants de secrétariat, suivi et préparation des commandes de fournitures, - Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier, scannage des documents et classement dans la GED, - Organisation de réunions, internes ou externes, conseils de section, etc. COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE : - Bonne maîtrise des outils informatiques - Aisance relationnelle