Notre agence RAS de Fréjus recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F situé à Roquebrune/Argens. Vous intervenez en renfort administratif au sein d'une entreprise du bâtiment dans le cadre d'un remplacement. Vos missions principales : Accueil et standard : gestion d'un standard téléphonique 2 lignes, accueil des interlocuteurs Gestion administrative : classement, courriers, suivi et mise à jour des dossiers Devis et chiffrages : élaboration des devis, mise à jour des prix, saisie et suivi dans le logiciel Suivi de chantiers : mise à jour des tableaux de suivi, relances et échanges avec les équipes terrain Appels d'offres : constitution et gestion des dossiers d'appels d'offres Tableaux Excel : réalisation de tableaux de suivi et de chiffrage sous Excel Logiciel métier : utilisation du logiciel EDP Pro Bâtiment pour le suivi administratif Prise de poste en doublon mi-mai pour une durée de 15 jours, puis mission de remplacement jusqu'au minimum fin juin. Horaires du lundi au vendredi 09h00-12h00 / 14h00-18h00 Vous assurez le support administratif d'une entreprise du bâtiment et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et équipes chantier. Formation : bac à bac+2 administratif ou expérience significative en secrétariat Expérience bâtiment : idéalement une première expérience en entreprise du BTP Maîtrise bureautique : très à l'aise sur Excel (tableaux, chiffrages) et outils numériques Logiciel métier : utilisation d'un logiciel type EDP Pro Bâtiment ou similaire appréciée Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers, respect des délais d'appels d'offres Aisance téléphonique : bonne élocution, gestion d'un standard 2 lignes Autonomie, polyvalence et réactivité : capacité à s'adapter rapidement dans un contexte de remplacement
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression