Détail du poste Le service de l'Administration Générale recherche un agent administratif pour la gestion de l'état-civil, les affaires funéraires, les élections, le recensement ainsi que l'accueil du public. Au sein d'une équipe de 3 personnes, il contribue à l'image de marque de la Mairie en assurant au mieux les fonctions de gestion administrative et de ressources. Mission 1 : Gestion de l'état-civil et de dossiers particuliers : - Instruire les dossiers, établir les actes et les mettre à jour : reconnaissance prénatale, naissance, baptême, mariage, PACS, changement de prénom et nom, décès, transcriptions, mentions marginales... - Tenir les registres officiels, - Traiter les recours avec le tribunal, - Délivrer des duplicatas de livret de famille ou les mettre à jour, - Établir les certificats divers : de domicile - de vie - bonnes moeurs ... - Fournitures administratives : recenser les prévisions budgétaires des services, consultations à lancer, validation des commandes des services et suivi des factures, - Courrier : affranchir le courrier de tous les services. - Instruction des demandes d'attestation d'accueil Mission 2 : Tenue des listes électorales et organisation des scrutins : - Gérer les inscriptions et les radiations, les modifications en lien avec la commission électorale et l'INSEE, - Organiser la tenue des bureaux de vote et le suivi des scrutins, - Organiser la mise sous pli de la propagande électorale municipale et départementale (pour l'ensemble du canton de St Apollinaire), - Établir et envoyer les cartes électorales, - Préparer le découpage électoral. Mission 3 : Funéraire : - Gestion des concessions : achat, renouvellement, disponibilité... - Gérer les inhumations - exhumations - rétrocessions - conversions, - Suivi des demandes de travaux et des relèves temporaires et perpétuelles, Mission 4 : Organisation du recensement démographique : - Coordonner les agents recenseurs, - Organiser le découpage des districts, - Centraliser et vérifier les donn
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