Détail du poste En renfort à la Direction de Programme BBA, vos missions seront les suivantes : 1. Appui au traitement des données post-examens - Export des données issues des examens. - Identification des étudiants en situation d'échec ou susceptibles de redoubler. - Ciblage des besoins d'accompagnement et préparation des listes nécessaires au suivi pédagogique. - Préparation des données utiles à l'attribution des spécialisations. 2. Mise à jour et harmonisation de la charte graphique sur de nombreux supports - Refonte, harmonisation et mise en conformité graphique des supports suivants : - Assemblée générale de rentrée - Présentations des spécialisations - Réunion collective des redoublants - Guide de l'étudiant (à harmoniser Lille/Nice) - Mise à jour de diverses présentations et documents, en garantissant qualité visuelle, cohérence et respect des délais. 3. Appui administratif transversal - Participation à la préparation et au suivi des activités de la Direction de Programme. - Production ou mise en forme de documents, supports de communication interne, tableaux de suivi, etc. - Soutien ponctuel à l'équipe selon les échéances clés du semestre. Le profil recherché Formation type et/ou expérience requise : Formation Bac +2/3 (Gestion, Administration). Vous témoignez d'une première expérience sur un poste administratif / assistance de direction / gestion administrative polyvalente. Compétences techniques attendues : Très bonne maîtrise des outils bureautiques : PowerPoint (niveau avancé), Excel, Word, Outlook Rigueur dans le traitement de l'analyse de données Sens de la mise en forme graphique et du respect d'une charte visuelle Bon niveau d'anglais Capacité à se former rapidement à de nouveaux outils (Aurion, Blackboard,...) Savoir être requis : Autonomie et sens de l'organisation Proactivité et efficacité dans un contexte à fortes échéances Fiabilité et respect strict des délais Qualités rédactionnelles et soin apporté aux livrables
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