Détail du poste Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Service des sports - Cellule Aides Individuelles. Sous l'autorité du (de la) responsable de la cellule, l'agent met en oeuvre la politique départementale en faveur des sportifs réunionnais. Il/elle gère les aides départementales à destination des sportifs de haut niveau. - Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention - Réceptionner et instruire les demandes des sportifs - Saisir les données dans le logiciel spécifique - Procéder à la liquidation des dossiers - Informer les bénéficiaires - Vérifier la validité des informations traitées - Vérifier l'éligibilité de la demande - Mettre en forme et présenter des dossiers -Préparer les arrêtés et les états pour le circuit administratif de signature - Exécuter et suivre les procédures administratives - Participer au travail de l'équipe et aux réunions - Participer au contrôle et à l'évaluation des dispositifs d'aides individuelles - Apporter ponctuellement une aide administrative dans le traitement des dossiers d'aide à la performance - Participer aux réunions internes et externes - Classer et/ou archiver les dossiers du service - Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue. Le profil recherché - Fonctionnement de la collectivité et de son environnement- Cadre réglementaire des aides et dispositifs en faveur du sport- Logiciel ASTRE- Procédures administratives et financières- Outils bureautiques et informatiques- Techniques rédactionnelles- Esprit d'analyse et de synthèse- Esprit d'équipe- Discrétion- Rigueur- Sens de l'organisation- Sens des relations humaines
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