Assistant Administratif H/F

Description

Les missions du poste NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain. Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Fidèle à ses valeurs d'ouverture et d'engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d'accompagnement et d'aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination. Au sein de l'équipe dédiée à la formation continue, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives, logistiques et financières. Vos missions incluent : Organisation logistique : - Réservation des hôtels, transports (trains, avions) pour les intervenants ou clients. - Réservation des salles de formation et prestations annexes (traiteur, écharpes, eau, café...). - Gestion des reprographies et demandes spécifiques des formateurs. - Organisation des jurys et examens (convocations, logistique, édition des parchemins). Suivi administratif et financier : - Gestion des dossiers de financement (OPCO, CPF, autres organismes financeurs). - Rédaction et suivi des documents contractuels : devis, contrats cadres, conventions de formation. - Gestion des avenants