Les missions du poste Ionis School of Technology and Management est une école qui forme des experts à double compétence dans les Biotechnologies, l'Energie, l'Informatique et le Digital, grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Elle est destinée aux étudiants, de niveau Bac +2 à Bac +8, souhaitant poursuivre ou compléter leur formation initiale et obtenir les compétences professionnelles et métiers indispensables pour intégrer le marché du travail à un niveau de cadre. - Missions globales - Support à la direction, à la pédagogie et aux admissions - Accueil, appels téléphoniques, prises de rendez-vous auprès des : étudiants, intervenants, visiteurs, candidats..., - Lancement de certains cours, - Suivi de devis, prises de commandes, ... - Traitement et suivi des questions liées à la qualité et au règlementaire : Qualiopi - Stages/alternance et relations entreprises - Réception et vérification des demandes, transmission aux responsables pédagogiques, - Mise en place et suivi des contrats d'alternance (professionnalisation et apprentissage), - Elaboration des conventions de stage, édition et envoi des documents aux parties prenantes, - Préparation et organisation du/des forum(s) entreprises, - Envoi des CV books - Facilitation des partenariats avec les entreprises - Travail sur les enquêtes - Suivi de la facturation et de la paie des intervenants pédagogiques - Edition des contrats et des bons de commande pour les interventions, - Centralisation, vérification et archivage des factures, - Transmission des factures au service comptable pour mise en paiement et pointage des heures effectuées par chaque intervenant - Transmission des contrats et éléments de paie des intervenants à la comptabilité - Traitement des réclamations des intervenants - Suivi des étudiants : - Préparation des rentrées et entretiens administratifs, - Envoi des courriers, attestations, certificats et bulletins de notes ..., - Assurer le lancement des cours, projet
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